پرتغال از دیدگاه کسب و کار

کشور پرتغال یکی از قدیمی‌ترین کشورهای اروپایی است و از سال 1139 به عنوان یک پادشاهی شناخته می‌شد. این کشور در سال 1910 به نظام جمهوری تغییر پیدا کرد؛ این کشور به دلیل داشتن یک نظام دریایی قدرتمند، مکان مناسبی برای تجارت به حساب می‌آید. فرایند ثبت یک شرکت در پرتغال بسیار آسان بوده و در صورت فراهم بودن مدارک مورد نیاز در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام خواهد شد. در این مقاله با چگونگی راه اندازی یک شرکت در پرتغال آشنا خواهیم شد.در صورت داشتن هرگونه سؤال درباره‌ی راه اندازی یک بیزنس کوچک در کشور پرتغال با مشاوران خبره‌ی آدرس تماس بگیرید تا در کوتاهترین زمان ممکن به سؤالات شما پاسخ دهند.

چرا باید پرتغال را برای تجارت انتخاب ‌کنید؟

باز کردن یک شرکت و داشتن تجارت در پرتغال در سریع‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود. چرا که مقامات مسئول با در اختیار گذاشتن امکانات متعدد این فرصت را به راحتی در دسترس سرمایه گذاران خارجی قرار می‌دهند.زمانی که قصد راه اندازی تجارت خود در پرتغال را دارید، در ابتدا توصیه می‌شود که بازار و صنایع بزرگی که قصد شروع فعالیت خود در آن را دارید را به دقت آنالیز کنید. برای مثال پرتغال به خاطر داشتن اجناس داخلی منحصر به فرد خود که در خارج از کشور بسیار بر سر آن رقابت وجود دارد، معروف است.

کشاورزی، صنایع غذایی، گردشگری و شراب سازی از جمله بخش‌های کلیدی در پرتغال به حساب می آیند و بسیاری از کارآفرینان در این زمینه‌ها فعالیت می‌کنند. از طرفی دیگر می‌توان روی کسب و کارهای آنلاین هم سرمایه گذاری کرد. سود مالی ناشی از کسب و کارهایی مانند طراحی وبسایت، آنلاین مارکتینگ یا فعالیت در شبکه‌های اجتماعی بسیار زیاد بوده و این‌ها از جمله کسب و کارهایی هستند که باعث بیش‌تر شدن سرمایه اولیه در مدت زمان کم خواهند شد.

بسیاری از کارآفرینان علاقه‌مند به باز کردن فست فود و یا رستوران‌های غذاهای محلی یا بین المللی در شهرهای لیسبون (Lisbon)، پورتو (Porto)، ستوبال (Setubal) یا فیگورا د فوز (Figueira da Foz) هستند. در این شهرها صنعت گردشگری رشد فزاینده‌ای دارد. شرکت‌های کوچک با مسئولیت محدود شروع مناسبی برای بسیاری از کارآفرینان است که قصد دارند از فرصت‌های فراهم شده در یک کشور با جاذبه‌های فراوان بهترین استفاده را ببرند.

چگونه در پرتغال یک شرکت ثبت کنیم؟

یک کارآفرین داخلی و یا خارجی که قصد حضور در بازار پرتغال را دارد، می‌تواند از انواع مختلف کسب و کارها همچون شرکت با مسئولیت محدود (limited liability company)، موسسه انفرادی (sole proprietorship)، شرکت غیرسهامی (limited partnership) و یا تعاونی (cooperative) یکی را انتخاب کند.

برای ثبت شرکت در پرتغال باید مراحل زیر طی شود:

• انتخاب نام برای شرکت
• پیش نویس کردن اساسنامه شرکت
• باز کردن حساب بانکی
• ثبت یک VAT
• اقدام برای گرفتن یک مجوز تجاری معتبر

شرکت‌های آماده فعالیت (shelf company) در پرتغال

یک کارآفرین پرتغالی گاهی به جای راه اندازی یک شرکت از همان مراحل ابتدایی، اقدام به خرید یک شرکت آماده فعالیت می‌کند. این کار بهترین راه برای رهایی که مراحل ثبت شرکت است، حتی اگر این مراحل بسیار ساده بوده و با کم ترین مراحل اداری قابل اجرا باشد. یک شرکت آماده فعالیت در واقع شرکتی است که بعد از ثبت شدن، بدون استفاده باقی می‌ماند تا فردی که به آن علاقه‌مند است آن را خریداری کند. در صورت تمایل به راه اندازی یک کسب و کار کوچک در پرتغال این نوع از شرکت‌ها بسیار گزینه‌ای خوبی به شمار خواهند رفت.

ثبت شرکت در پرتغال به دو روش امکان پذیر است:

قبل از آغاز رسمی کسب و کار باید نامی برای شرکت انتخاب شود. نام انتخابی باید در داده‌های ثبت ملی شرکت‌ها یا (Registo Nacional de Pessoas Colectivas) به تایید برسد. بعد از ثبت نام شرکت، باید کارت شناسایی شرکت هم به همان شیوه گفته شده به ثبت برسد. از طرفی دیگر برای ثبت شرکت در پرتغال به مدارک زیر هم نیاز است و لازم است که اقدامات زیر انجام شود. ثبت شرکت در پرتغال در همه‌ی دفاتر اسناد رسمی و یا مراکز فرمالیته تجاری (Business Formalities Centre) امکان پذیر است.

• لازمه‌ی ثبت شرکت در پرتغال ثبت تجاری و یا ثبت بازرگانی است.
• مراحل ثبت شرکت توسط سهامدار و یا شخصی که به آن وکالت داده شده است انجام پذیر است.
• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در پرتغال باید در مراکز مربوطه به تایید برسند

دومین راه برای ثبت شرکت در پرتغال از طریق فرایندی به نام empresa online است. در این روش همه مراحل ثبت شرکت از طریق اینترنت انجام می‌شود. این نوع از ثبت شرکت توسط سازمان ثبت شرکت‌ها به تایید رسیده و اجرا می‌شودو بسته به نوع اساسنامه شرکت صدور آن تا ۲ روز به طول خواهد انجامید.

مدارک ضروری برای تشکیل یک شرکت کدامند؟

زمانی که شرکت توسط یک فرد حقوقی به ثبت رسید، باید مدارک خاصی هم ارائه شود. در انجام این مرحله می‌توان از وکیل کمک خواست. بعد از پرداخت هزینه‌های مقرر، اساسنامه‌ها صادر شده و فرم ثبت نام در سازمان ثبت بازرگانی ثبت خواهد شد.اعضای شرکت بلافاصله تاییدیه همکاری، کد دسترسی برای گواهینامه ثبت بازرگانی دائمی، کد دسترسی الکترونیک و کد امنیتی دریافت خواهند کرد. ظرف ۵ روز کاری اعضای شرکت باید مبلغی را به حساب شرکت تازه تأسیس واریز کنند.

استخدام کارمندان در پرتغال

بعد از ثبت و تأسیس شرکت زمان استخدام کارکنان است. در هنگام استخدام کارکنان باید به قوانین مربوطه بسیار توجه شود. رابطه بین کارفرما و کارمند توسط کد کارگری پرتغال (Portuguese Labor Code) کنترل می‌شود. این سازمان به دقت حقوق، پاداش، مزایا، ساعات کاری و دیگر موارد ضروری را تحت نظر دارد.

می‌توان کارمندان را برای یک دوره ثابت و یا به صورت موقت استخدام کرد. برای قراردادهای موقت مدت زمان قرارداد نباید کم‌تر از ۶ ماه باشد و زمانی که قرارداد موقت چندین ماه تمدید شود به صورت خودکار به قرارداد دائم تبدیل می‌شود.

قوانین حداقل میزان دستمزد و مالیات بر آن را مقرر می‌کنند. در کشور پرتغال متوسط ساعت کاری ۴۰ ساعت در هفته و یا به عبارتی دیگر ۸ ساعت در روز به مدت ۵ روز است. از طرفی دیگر در طول ۸ ساعت کارمندان چندین ساعت استراحت هم خواهند داشت.

تغییر ساختار شرکت – آیا فرایند سختی است؟

خیر، تغییر ساختار شرکت در پرتغال پیچیده نیست و کارآفرین به راحتی می‌تواند شرکت خود را از یک موسسه انفرادی به یک شرکت با مسئولیت محدود تبدیل کند. اما با این همه برای تبدیل یک شرکت از موسسه انفرادی به شرکتی با مسئولیت محدود یا LDA باید به موارد زیر توجه کرد:

• کم‌ترین میزان سهم مورد نیاز برای باز کردن یک شرکت با مسئولیت محدود
• نام جدیدی برای کسب و کار و انجام اقدامات لازم برای تغییر مالیات در واقع قدم بعدی برای تغییر ساختار هستند
• اگر شرکت کارمند داشته باشد، ثبت مشارکت اجتماعی مورد نیاز است.
• ملزومات محرمانه شرکت لازم است که دوباره بازنگری شوند.
• شرکت جدید به مهر جدید نیاز دارد

برای تغییر ساختار تجاری نیاز است که توضیحات لازم توسط تیم حقوقی به افراد داده شود و این کار لازمه‌ی داشتن یک کسب و کار تازه در پرتغال است.

دانستنی های ضروری در مورد قوانین شرکت‌ها

بر اساس قوانین Portuguese Commercial Code در پرتغال، قوانین شرکت مجموعه‌ای از مقررات است که اطلاعات زیادی را شامل می‌شود. این اطلاعات قوانین و مقررات خاص برای سرمایه گذاران خارجی و شرایطی که طی آن یک شرکت در پرتغال به ثبت می‌رسد، است.

قوانین شرکت؛ اطلاعات مورد نیاز در مورد اساسنامه، مدارک ضروری مورد نیاز برای شرکت، حقوق و وظایف صاحبان شرکت را در اختیار افراد می‌گذارد.

راه اندازی کسب و کار در پرتغال در 10 گام

نحوه دسترسی به اطلاعات شرکت در ثبت تجاری پرتغال

ثبت تجاری پرتغال، خصوصاً بعد از آن که اطلاعات شرکت روی وبسایت و یا مجله اختصاصی آن منتشر شد، برای استفاده عموم در دسترس است. هر کسی که بخواهد اطلاعاتی در این مورد کسب کند به راحتی و یا حتی به صورت آنلاین به آن دسترسی خواهد داشت.

چگونه می‌توان یک LDA در پرتغال راه اندازی کرد؟

سرمایه گذاران خارجی قادر به ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود در پرتغال هستند. برای ثبت این شرکت لازم است که مراحل ثبت شرکت در Company Registry in Portugal انجام شود. به محض اینکه اساسنامه شرکت در این موسسه پذیرفته شد، شرکت تاییدیه ثبت نام که خود لازمه‌ی گام‌های بعدی برای ثبت شرکت است را دریافت خواهد کرد.

لازم به یادآوری است که این نوع از شرکت‌ها از رایج ترین انواع کسب و کار با حداقل میزان سهم مورد نیاز به مبلغ ۵۰۰۰ یورو است.

تاییدیه شرکت در پرتغال

پیش از آغاز به کار یک کسب و کار پر پرتغال لازم است که نام انتخابی تایید شود تا معلوم شود که شرکت دیگری به این نام فعالیت دارد یا خیر‌.

از طرفی دیگر Company Registry in Portugal به اشخاص تجاری هم گواهینامه اعطا می‌کند. از طرفی اگر شخص بخواهد در مورد شرکتی خاص، سهامداران آن و میزان سهم هر کدام آن‌ها، سود و زیان آن‌ها کسب کند از این طریق این فرصت را خواهد داشت.

انواع شرکت‌ها در پرتغال

افراد خارجی که مایل به راه اندازی یک کسب و کار در پرتغال هستند، باید اطلاعات لازم در مورد انواع شرکت‌های تجاری را کسب کنند. شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های عمومی و خصوصی، شرکت‌هایی با سهامداران محدود و عمومی و موسسات انفرادی انواع کسب و کارهایی است که یک سرمایه گذار و کارآفرین خارجی می‌تواند در پرتغال راه اندازی کند.

هر کدام از این شرکت‌ها برای ثبت به ملزومات خاص خود نیاز دارند. اما در بیشتر موارد مراحل ثبت به صورت مستقیم توسط مقامات مسئول اروپایی و موسسات محلی نظارت می‌شود.

LDA مناسب‌ترین نوع کسب و کار برای مهاجران

شرکت‌های با مسئولیت محدود (LDA یا the private limited liability company) در واقع بهترین انتخاب برای سرمایه گذاران خارجی در پرتغال است. گروه مشاوران آدرس در تمام مراحل ثبت شرکت در کنار شما هست. مراحل ثبت آسان و توانایی انجام هر نوعی از فعالیت از مزایای این شرکت‌ها به حساب می آید. برای اینکه شرکت مسئولیت محدود ظرف مدت کوتاهی به ثبت برسد ملزومات زیر نیاز است:

• سرمایه سهمی (Share capital) 5 هزار یورو
• حساب بانکی محلی
• ادرس تجاری محلی
• سهامدار و مدیر عامل

ویژگی‌های یک تجارت انفرادی

موسسه انفرادی (sole proprietorship) توسط یک فرد اداره شده و در هر کدام از بخش‌های بازرگانی، صنعتی و یا کشاورزی قابل اجراست. در واقع اگر یک سرمایه گذار خواهان راه اندازی یک شرکت باشد باید موسسه انفرادی خود را به ثبت برساند. این موسسه نیاز به یک سهامدار در یک شرکت مسئولیت محدود دارد. در این نوع شرکت سرمایه شخصی و سرمایه شرکت از هم جدا نیستند و خود فرد کارآفرین مسئولیت تمام بدهی‌های ناشی از فعالیت تجاری را برعهده دارد و با کمک اعتبارات باید آن‌ها را پرداخت کند.

در این نوع از کسب و کار نیازی به داشتن حداقل سرمایه سهمی (Share capital) برای آغاز فعالیت نیست. از طرفی دیگر یک کارآفرین نیازی به داشتن قرارداد اجتماعی هم نخواهد داشت. سرمایه گذار باید برای شرکت خود یک نام انتخاب کند که این نام می‌تواند ترکیبی از نام خود شخص به صورت کامل یا خلاصه شده باشد. فرد می‌تواند از نام مستعار خود که در دنیای تجارت شناخته شده است و یا حتی نامی که اشاره به نوع کسب و کارش دارد هم استفاده کند.

ویژگی‌های یک تجارت با حضور شرکای تجاری

نوع دیگری از تجارت داشتن چندین شریک تجاری است. این افراد همه با هم بنا بر اساسنامه‌ای که در ابتدا امضا کرده‌اند در مسئولیت‌های شرکت سهیم خواهند بود.

سه نوع شراکت وجود دارد:

• شراکت عمومی (the general partnership)
• شراکت محدود (the limited partnership)
• شراکت محدود با سهم (the partnership limited by shares)

در شراکت، شرکا مسئولیت‌های نامحدودی در قبال درآمدهای اجتماعی و اعتبارات شرکت دارند. شرکت باید حداقل از دو شریک تشکیل شده باشد که یک معاهده اجتماعی را امضا کرده و بر اساس آن متعهد می‌شوند که در سود و زیان شرکت با هم سهیم خواهند بود.

شراکت محدود حداقل باید شامل دو سهام دار با مسئولیت کامل در قبال بدهی‌های شرکت و انجام کارهای قانونی شرکت و چند سهام دار دیگر با مسئولیت محدود باشد. هرکدام از شرکای محدود مسئول سرمایه‌ای هستند که خود وارد شرکت می‌کنند، در صورتی که شرکای عمومی در برابر همه‌ی بدهی‌های شرکت مسئولیت دارند. در واقع این نوع از شرکت با مسئولیت ترکیبی است، چرا که هم شامل شرکای محدود است که در سرمایه سهمی شریک هستند و هم شامل شرکای نامحدود است که در کالاها و خدمات شرکت مشارکت دارند و مدیریت شرکت را هم بر عهده دارند.

ائتلاف چند شرکت (consortium) از قراردادهایی تشکیل شده است که در آن دو و یا چند شخص ملزم به انجام فعالیت‌های مشخص بوده و از طرفی دیگر با هم باید اقدامات مشخص شده توسط قانون را پیش ببرند. جایی که کنسرسیوم به عنوان خارجی در نظر گرفته می‌شود، برای مثال زمانی که فعالیت‌ها مستقیماً به شخص سوم بر می‌گردد، یکی از اعضا مامور خواهد بود که به عنوان مدیر کنسرسیوم فعالیت کرده و مسئولیت‌های مربوطه را انجام دهد.

منبع :

companyformationportugal