راه اندازی کسب و کار در پرتغال در ده گام
به دلایل زیادی شروع یک کسب و کار در کشور پرتغال تصمیم بسیار خوبی است. بدون شک شما با بسیاری از این دلایل آشنا هستید به همین دلیل در این مقاله به گام بعدی یعنی چگونگی شروع کسب و کار در این کشور خواهیم پرداخت. با این گامهای عملی، شما قادر به راه اندازی یک کسب کار بوده و در کمترین زمان ممکن هم آن را به مرحله اجرا در خواهید آورد.
گام اول: برخوردار بودن از الزامات قانونی شهروندی
قبل از آغاز راه پر مخاطرهی جدید اقتصادی در پرتغال، آنچه بسیار اهمیت دارد برخوردار بودن از تمام الزامات شهروندی و انجام دادن همهی کارهای اداری و کاغذبازیها در ابتدای امر است.
نداشتن ملیت کشورهای عضو اتحادیه اروپا (EU) یا کشورهای عضو انجمن تجارت آزاد اروپا (EFTS)
اگر ملیت یکی از این کشورها را نداشته باشید، پیش از آغاز هر کاری باید ویزای کاری و اجازه اقامت در کشور پرتغال را اخذ کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص به وبسایت ادارهی مهاجرت پرتغال مراجعه کنید. افرادی که به قصد تجارت و سرمایه گذاری وارد این کشور اروپایی میشوند، به احتمال زیاد واجد شرایط دریافت برنامه ویزای طلایی پرتغال (Portugal’s Golden Visa programme) خواهند بود.
داشتن ملیت کشورهای عضو اتحادیه اروپا (EU) یا کشورهای عضو انجمن تجارت آزاد اروپا (EFTS)
در صورت داشتن ملیت این کشورها شما بدون هیچ محدودیتی میتوانید به پرتغال سفر کرده و حتی در آن به انجام کار مشغول شوید. با این همه، برای شروع یک کسب و کار، باید گواهینامه ثبتی (registration certificate ) خود را از کنسول محلی شهر محل اقامت خود دریافت کنید. این کار اقامت شما را رسمی کردند و چیزی در حدود ۱۵ یورو برای شما هزینه خواهد داشت.
شماره مالیاتی (NIF) و شماره بیمه اجتماعی در کشور پرتغال
چه ملیت کشورهای عضو اتحادیه اروپا و یا انجمن تجارت آزاد اروپا را داشته باشید و چه نداشته باشید، لازم است در اداره مالیات پرتغال برای داشتن یک شماره مالیاتی ثبت نام کنید. علاوه بر این شما نیاز به یک شماره بیمه اجتماعی هم خواهید داشت. توصیه میشود که هر دو این موارد را هر چه سریعتر انجام دهید.
گام دوم: ثبت شرکت
اولین گام انتخاب نامی مناسب برای کسب و کارتان است. سادهترین راه انتخاب نام از لیست از پیش تایید شده است. اگر شما قصد انتخاب نامی را دارید که در این لیست وجود ندارد، لازم است که پیش از ثبت نام تاییدیه نام انتخابی خود را اخذ کنید. همچنین برای ثبت شرکت نیازمند ثبت یک آدرس تجاری هستید.
توصیه: بسیاری از فضاهای کار اشتراکی در شهرهای لیسبون, پورتو و فامالیکای پرتغال به شما این امکان را میدهند که از آدرس آنها به جای آدرس تجاری خاص خود استفاده کنید. به محض داشتن نام و آدرس شما میتوانید به صورت رسمی شرکت خود را در دولت پرتغال به ثبت برسانید.
گام سوم: استخدام یک حسابدار
همانگونه که پیشتر اشاره کردیم، به کارگیری یک حسابدار با تجربه بسیار هزینه بر است. در حال حاضر تعداد بسیار زیادی حسابدار انگلیسی زبان در حوزهی استارتاپهای این کشور مشغول به کار هستند که به راحتی میتوان به آنها دسترسی داشته و این افراد به مشکلات مالی شما به خوبی رسیدگی خواهند کرد. همچنین این افراد هر زمان که بخواهید به شما در زمینه مالی مشاوره خواهند داد.
گام چهارم: استفاده از یک نرم افزار حسابداری عالی
زمانی که یک کسب و کار را در کشور پرتغال شروع میکنید، لازم است که همه پرداختهای ثبت شده در یک نرم افزار حسابداری مجاز به صورت دیجیتالی به مقامات مالیاتی لینک شود. علاوه بر این نرم افزار توصیه میشود که از نرم افزار ERP هم استفاده شود. برای گرفتن اطلاعات بیشتر میتوانید از مراکز ارزیابی تکنولوژی (Technology Evaluation Centers) استفاده کنید.
این کار نه تنها باعث صرفه جویی در هزینهها و زمان شما خواهد شد، بلکه به شما این امکان را میدهد که به صورت مستمر روند کسب و کار خود را زیر نظر داشته باشید. حالا شما راحت تر خواهید توانست ارتباط با مشتریان خود را مدیریت کرده و عملکرد مالی کسب و کار خود را آنالیز کنید. دو محصول استارتاپی که توصیه میشود تا از آن استفاده کنید Sage One و Invoice Express هستند.
گام پنجم: پرداخت مالیات
سال مالیاتی در پرتغال از اول ماه ژانویه آغاز شده و تا ۳۱ ماه دسامبر ادامه دارد. همانگونه که پیشتر اشاره شد، پیش از آغاز یک کسب و کار و به دست آوردن درآمد در پرتغال لازم است که شماره مالیاتی خود را ثبت کرده باشید.
زمانی که کسب و کار شما به سودآوری رسید باید درآمد صنفی خود را پرداخت کنید. این مقدار تا ۲۱ درصد میرسد و از این نظر کمترین میزان مالیات در اروپا است. اگر شرکت شما بسیار بزرگتر باشد این مبلغ تا بالای ۳۰ درصد هم خواهد رسید.
قبل از آن لازم است که مالیات دستمزد را پرداخت کنید. این مقدار شامل مالیات بیمه اجتماعی تا ۱۱ درصد است که توسط کارمندان پرداخت میشود و ۲۳ درصد که شرکت ملزم به پرداخت آن است. از طرفی دیگر مالیات بر درآمد هم به صورت جزئی توسط شرکت پرداخت میشود.
حسابدار برای شما فهرست حقوق به همراه شماره بیمه اجتماعی و کدهای پرداخت مالیات را خواهد فرستاد. بر حسب تجربه این کار چیزی در حدود ۳۰ دقیقه زمان خواهد برد. علاوه بر این لازم به ذکر است که نرخ مالیات بر ارزش افزوده در پرتغال ۲۳ درصد بوده و هر سه ماه یکبار باید به دولت پرداخت شود.
گام ششم: پیدا کردن وکیل در کشور پرتغال
به محض اینکه کسب و کار خود را در پرتغال آغاز کردید، بهتر است که با یک وکیل و یا یک دفتر مشاوره حقوقی تجاری مشورت کنید. استفاده از تجارب یک فرد آگاه به شما کمک میکند تا از فرصتهای بخشودگی مالیاتی و یا معافیت مالیاتی آگاه شوید. همچین وکیل به شما کمک میکند تا در هنگام راه اندازی کمپانی بوراکسی اداری پرتغال را تا حدود بسیار خوبی مدیریت کنید.
به منظور مدیریت امور حقوق مالی استفاده از خدمات شرکت Mad.Intax توصیه میشود. این موسسه یک شرکت مدیریتی است که خدماتی همچون حسابداری، حقوقی و مشاورههای مالیاتی ارائه میدهد.
شرکت حقوقی PLMJ از جمله شرکتهای حقوقی سنتیتر و در عین حال بزرگترین شرکت فعال در این زمینه در کشور پرتغال است که خدمات مختلف مالی و بانکداری را در همه زمینه های مرتبط با حقوق تکنولوژی ارائه میدهد.
برای برخی خدمات حقوقی میتوانید به شرکت Linkilaw مراجعه کنید. این شرکت در پرتغال واقع نیست ولی با این همه بسیار مناسب استفاده استارتاپ ها و کارآفرین ها است. اهمیت یک وکیل استارتاپی را نباید دست کم گرفت. اگر نیاز به کمکهای اساسی بیشتری دارید، برخی از شرکتهای بزرگ حقوقی مانند Linklaters و DLA Piper در شهر لیسبون آماده کمک رسانی به شما هستند.
گام هفتم: استخدام پرسنل در کشور پرتغال
وقتی کسب و کار شما شروع به رشد کرد، لازم است که تیم رویایی خود را بسازید و به این منظور میتوانید از نیروهای با استعداد پرتغالی استفاده کنید. میتوانید به این منظور از سایتهای کاریابی هم استفاده کنید. حتما مبلغی که برای استخدام کارمند قادر به پرداخت آن هستید را ذکر کنید. کارفرمایان در پرتغال ملزم به پرداخت سالانه 14 ماه حقوق به کارکنان خود هستند. این دو ماه اضافه به منظور تعطیلات و پاداش کریسمس به کارکنان پرداخت میشود. علاوه بر این استفاده از شماره بیمه برای کارکنان همانگونه که قبلاً اشاره شد هم اجباری است. کارکنان 14 روز تعطیل عمومی و سالانه اجازه 5 هفته مرخصی دارند.
اگر قصد به کارگیری کارمندان غیر پرتغالی را دارید و آنها شهروند کشورهای عضو اتحادیه اروپا و انجمن تجارت آزاد اروپا نیستند، باید ویزای کاری مناسب داشته باشند. اما در صورتی که این افراد شهروند کشورهای عضو اتحادیه اروپا و انجمن تجارت آزاد اروپا باشند برای کار در پرتغال نیاز به داشتن ویزای کار ندارند.
گام هشتم: بانکداری الکترونیک در کشور پرتغال
در حال حاضر تنها چند بانک جهانی در پرتغال فعال هستند. با این همه، این موضوع چندان اهمیتی ندارد. چرا که بانکهای محلی دیجیتال بوده و به شما این امکان را میدهند تا حسابهای مالی تجاری خود را آنلاین و یا از طریق اپلیکیشنها مدیریت کنید. ما استفاده از Millennium BCP را توصیه میکنیم. با این همه Caixa Geral de Depósitos انتخاب ایمن و قابل اعتماد دیگری است.
هر دو این بانکها گامهای موثر بزرگی در جهت تغییرات فناوری خود برداشته اند و به همین دلیل به ندرت برای استفاده از خدمات مالی نیاز به مراجعه حضوری به شعب وجود خواهد داشت.
گام نهم: پیدا کردن دفتر کار در کشور پرتغال
اگر به دنبال یک فضای کار اشتراکی در شهر لیسبون پرتغال هستید، در حال حاضر مکانهای بسیاری به این منظور وجود دارد. ما فضای کار اشتراکی Coworker Central و Second Home را پیشنهاد میکنیم. هر دوی این فضاها در حاشیه رودخانه در لیسبون قرار داشته و محیط روشن، آفتابگیر و مناسبی دارند. برخی از این فضاهای کار اشتراکی برای تیمهای بزرگ دفتر کار هم در نظر میگیرند. همچنین از طریق آژانسهای املاک بازرگانی مانند Idealista یا CBRE میتوانید دفتر رویایی خود را پیدا کنید. هر دوی این آژانسها مناسبترین دفاتر کار در بهترین مناطق را به شما پیشنهاد خواهند داد.
چنانچه به دنبال دفتر کار اشتراکی در شمال پرتغال هستید دو ست دارید در شمال پرتغال به کسب و کار بپردازید و از زیبایی ها و آب و هوای آن مرتفع گردید، شرکت آدرس این امکان ا برای شما فراهم کرده است. سرمایه گذاری کنید و لذت ببرید.
گام دهم: بررسی سلامت و امنیت محیط کار
هر شرکت در پرتغال سالانه باید توسط سرویسهای بهداشت حرفهای از نظر سلامت و ایمنی فضای کار بررسی شود. در حال حاضر شرکتهای زیادی این خدمات را ارائه میدهند ولی توصیه ما استفاده از خدمات شرکتهای Centralmed یا Medilabor است.
حالا زمان آغاز کسب و کار در پرتغال است
با انجام این اقدامات بدون اتلاف وقت قادر به ثبت شرکت خود خواهید بود و حالا زمان آن است که از فضایی که ساخته اید لذت ببرید. علاوه بر این استفاده از گرمای خورشید و گردش در این کشور کوچک و در عین حال زیبا را فراموش نکنید.
چگونه میتوانم هم اکنون برای شروع کسب و کار در کشور پرتغال اقدام کنم؟
احتمالاً این سؤالی است که در انتهای این مقاله از خود خواهید پرسید، در جواب باید بگوییم که شرکت آدرس صفر تا صد امور بیزنس و کسب و کار را در کشور پرتغال برای شما انجام میدهد از اجارهی دفتر گرفته تا مجوزهای لازم برای شروع کار را به ما بسپارید و در کوتاهترین فرصت ممکن مهاجرت خود به کشور پرتغال را میسر کنید.
